Licentievoorwaarden

Licentievoorwaarden Embion EMS 

 

Overwegen: 

  1. Klant heeft Embion verzocht tot het verlenen van een licentie voor Software ten behoeve van het functioneren van een door Embion op de markt gebracht product bekend als de Embion EMS controller (voorheen: SolarGateway Pro), verder te noemen het Product. Embion is eigenaar en rechthebbende van de Software.

  2. Embion is bereid die Licentie te verschaffen aan Klant volgens de navolgende voorwaarden.

 

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

1. Voorwerp van de overeenkomst

 

1.1 In deze Licentieovereenkomst worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

Verkoper: daaronder wordt verstaan Embion B.V., gevestigd te Tilburg aan de Kalundborg 10 (5026 SE), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 82594201 en bereikbaar via info@embion.nl en telefoon 085 0435861

Embion: daaronder wordt verstaan Embion B.V., gevestigd te Tilburg aan de Kalundborg 10 (5026 SE), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 82594201 en bereikbaar via info@embion.nl en telefoon 085 0435861

Klant: Koper van het Product en/of afnemer van de Licentie;

Eindklanten: de eigen klanten van een Installateur;

Installateur: een professionele partij die verantwoordelijk is voor de plaatsing van het Product en de activering van de Licentie bij een Eindklant. Een Installateur kan ook Klant zijn;

Order: schriftelijke bevestiging van levering van Producten door Verkoper/Embion;

Partijen: Klant en Embion gezamenlijk;

Product: hieronder wordt verstaan de Embion EMS controller;

Licentie: de toestemming om de Software van Verkoper te mogen gebruiken zonder er de eigendomsrechten over te verkrijgen;

Licentievergoeding: de vergoeding die Embion en Klant overkomen voor het gebruik van de Licentie;

Licentievoucher: een bon ter waarde van een bepaald bedrag die uitsluitend kan worden ingewisseld ter (gedeeltelijke) betaling van de Licentievergoeding;

Schriftelijk: op papier of per e-mail of een daarmee vergelijkbaar medium;

Software: alle programmatuur ontwikkelt door of voor Embion bestemd voor toepassing voor het Product, zoals de programmatuur waar het Product op draait, de digitale omgeving waarmee een eindgebruiker het Product kan raadplegen en applicaties die gebruikt worden bij de installatie van het Product en de Licentie. Het betreft zowel backend als frontend programmatuur;

Acceptatie: Klant bevestigt de licentievoorwaarden gelezen te hebben en er mee in te stemmen én akkoord te gaan met de Licentievergoeding.

1.2 Embion verstrekt bij dezen aan Klant, gelijk Klant bij dezen van Embion verkrijgt een Licentie na installatie van het Product door Klant. De Licentie ziet op het tijdelijk gebruik van de Software. Het voorwerp van de Licentieovereenkomst is dus een in tijdsduur beperkt, niet-exclusief recht om de Software te mogen gebruiken. Dit recht wordt tegen betaling van een periodiek bedrag verleend. Het is uitdrukkelijk niet beoogd IE-rechten en andere eigendomsrechten over te dragen aan Klant in dit kader.

1.3 Het Product is niet inbegrepen in de onderhavige Licentieovereenkomst. Voor het Product wordt of is reeds een afzonderlijke koopovereenkomst aangegaan die onlosmakelijk is verbonden met de onderhavige Licentieovereenkomst.

1.4 Onderdeel van de Licentie is het ontvangen van nieuwe releases van de Software.

1.5 Partijen kunnen gedurende de looptijd van de Licentieovereenkomst schriftelijk bepalen dat deze Licentieovereenkomst van toepassing wordt op een Product met een ander ID-nummer, bijvoorbeeld bij vervanging van een defect Product. Het is voorts mogelijk dat onder een Licentieovereenkomst meerdere Producten vallen. Voor ieder afzonderlijk Product zal een Licentievergoeding verschuldigd zijn.

1.6 Als tegenprestatie betaalt Klant een Licentievergoeding conform het bepaalde in art. 5.1. e.v.

1.7 Op deze Licentieovereenkomst zijn de algemene voorwaarden van Embion van toepassing.

 

2. Plaats van aflevering

 

2.1 De Licentie en zo ook de Software zal via de digitale weg geleverd worden. Klant laat een erkend Installateur het Product en vervolgens de Software in overeenstemming met het bepaalde in begeleidende documentatie installeren. Embion is nimmer verantwoordelijk voor de installatie. Embion werkt met een netwerk van erkend Installateurs en adviseert dan ook om een van deze Installateurs de installatie te laten verzorgen.

2.2 Nadat het Product geactiveerd wordt en Klant onder Acceptatie van het bepaalde in deze Licentieovereenkomst om een Licentie verzoekt, zal Embion deze leveren.

 

3. Acceptatie en Eigendomsovergang

 

3.1 Indien aan Klant is geleverd, zal de datum waarop het bewijs van (af)levering is opgesteld, gelden als de datum van Acceptatie.

3.2 Tot het moment van (af)levering, berust het risico van beschadi¬ging of verlies van de Software bij Embion. Het recht op gebruik gaat over op Klant na Acceptatie van de (eerste) nota voor de licentievergoeding.

3.3 Na Acceptatie is Embion op grond van de Licentieovereen¬komst niet gehouden tot het herstel van gebreken in de Software vallend onder Licentie met uitzondering van de gevallen waarin:

  1. Klant aanspraak kan maken op rechten uit (de) garantie(s) zoals opgenomen in de algemene voorwaarden van Embion.

  2. De gebreken bij Acceptatie van de Licentie verborgen waren en door Klant redelijker¬wijs niet konden worden geconstateerd. Embion is in dat geval verplicht tot herstel van die gebreken conform het bepaalde in de algemene voorwaarden.

 

4. Duur overeenkomst 

 

4.1 De Licentieovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar tenzij partijen anders schriftelijk overeenkomen. De Licentieovereenkomst gaat in op het moment van Acceptatie.

4.2 Partijen zijn gerechtigd de Licentieovereenkomst tegen het einde van de in lid 1 genoemde termijn op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Partijen mogen niet tussentijds opzeggen, behoudens de in deze overeenkomst geregelde gevallen.

4.3 De Licentieovereenkomst wordt na de in lid 1 genoemde periode stilzwijgend met één jaar verlengd waarbij de op dat moment actuele standaard licentievoorwaarden zullen gelden.

4.4 Na de in 4.3 genoemde verlenging heeft Klant recht op een eenmalige gratis upgrade van het Product voor zover dat volgens Embion technisch noodzakelijk is. Embion zal dit Product op dat moment leveren aan Klant. Het Product zal worden voorzien van de Software. De installatie van het Product is de verantwoordelijkheid van Klant en zal ook door Klant georganiseerd en indien nodig betaald moeten worden en uitgevoerd moeten worden door een erkend Installateur.

4.5 Na het verstrekken van een nieuwe Product zal deze Licentieovereenkomst van toepassing zijn op het nieuwe Product en zal het oude Product niet langer ondersteund worden. Partijen geven in dat geval toepassing aan art. 1.5.

4.6 Een partij mag eveneens de Licentieovereenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat hierdoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade van die partij ontstaat, indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet:

  1. Het faillissement van de andere partij wordt aangevraagd;

  2. De andere partij wordt in staat van faillissement verklaard;

  3. Aan de andere partij wordt (al dan niet voorlopig) surseance van

  4. Betaling verleend;

  5. De onderneming van de andere partij wordt beëindigd of geheel of gedeeltelijk aan een derde overgedragen;

  6. Klant houdt zich niet aan een of meer bepalingen van de Licentie- overeenkomst en/of aan een of meer bepalingen van een hiermee samenhangende overeenkomsten.

4.7 De Licentieovereenkomst eindigt voor het overige slechts indien beide Partijen Schriftelijk instemmen met beëindiging van de Licentieovereenkomst.

 

5. Prijzen 

 

5.1 De prijs voor de Licentie is mede afhankelijk van het maximaal gecontracteerd vermogen en de gewenste functionaliteiten bij Acceptatie. De prijs heeft betrekking op alle door Embion in het kader van de Licentieovereenkomst ter beschikking te stellen Software. Naast deze prijs kunnen er aanvullende software opties door de Klant aangeschaft worden waar eveneens kosten voor in rekening zullen worden gebracht en vallen tevens onder deze Licentieovereenkomst.

5.2 Klant zal met inachtneming van lid 1 Embion direct bij Acceptatie via de Software het maximaal gecontracteerd vermogen en de gewenste functionaliteit aangeven hetgeen het type Licentie bepaald.

Klant heeft voor Acceptatie een proefperiode van 14 dagen om de functionaliteit van de Software te testen en eventueel deze aan te passen. Na afloop van die proefperiode zal Embion met de Klant contact opnemen om alle gegevens die voor de Licentieovereenkomst benodigd zijn vast te stellen, waarna Embion de Licentieovereenkomst Schriftelijk naar de Klant stuurt ter Acceptatie door ondertekening. Ook wordt tegelijkertijd met de Licentieovereenkomst de factuur voor de Licentievergoeding meegestuurd die de Klant binnen de gestelde termijn moet voldoen.

5.3 De Licentievergoeding zoals met inachtneming van lid 5.2 is bepaald kan gedurende de duur van de Licentieovereenkomst niet naar beneden worden bijgesteld. De vergoeding kan wel naar boven worden bijgesteld indien Klant via Software wijzigingen aan de installatie aanbrengt die een hogere Licentievergoeding vereist.

5.4 Voor zover Embion gehouden is omzetbelasting in rekening te brengen, zullen de in deze overeenkomst vermelde bedragen worden verhoogd met het ten tijde van verrichten van de prestatie voor de prestatie geldende percentage omzetbelasting. Alle prijzen en tarieven zullen steeds vastgesteld zijn in EURO.

5.5 Onder verwijzing naar de algemene voorwaarden van Embion kan Embion de Licentievergoeding jaarlijks indexeren.

 

6. Betaling


6.1 De overeengekomen Licentievergoeding wordt volledig en in één keer aan de Klant in rekening gebracht bij Acceptatie en is er steeds sprake van vooruitbetaling, tenzij partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6.2 Embion zal facturen aan Klant toezenden onder vermelding van datum, licentiecode, ID-nummer van Product waarop de Software geïnstalleerd is, de locatie van het Product en andere door Klant Schriftelijk aan hem kenbaar gemaakte gegevens.

6.3 Klant zal de door hem op basis van de Licentieovereen­komst verschuldigde bedragen na ont­vangst van de betreffende factuur en binnen de gestelde betalingstermijn aan Embion betalen. De Licentievergoeding kan al dan niet deels met een Licentievoucher betaald worden.

6.4 Indien Klant de betreffende factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de sub. 6.3 bedoelde termijn heeft voldaan, is hij van rechtswege de in art. 3.7 van de algemene voorwaarden genoemde vergoedingen verschuldigd.

6.5 Als niet tijdig wordt betaald heeft Embion het recht om de Software (en daarmee ook mogelijk het Product) af te sluiten totdat Klant hetgeen hij verschuldigd is betaald heeft. Dit betekent dat het Product niet meer gebruik kan maken van de internetservices van Embion, en nieuwe software releases worden niet meer geüpdatet. Als gevolg vervallen de garanties. Dit betekent dat het Product nog mogelijk maakt dat de aangesloten apparaten blijven functioneren, maar zullen de optimalisaties en elektriciteit aan- en verkoop niet meer gerealiseerd worden en zal de datalogging uitgeschakeld worden. Eventuele heropstartkosten worden op nacalculatiebasis door Embion in rekening gebracht aan Klant.

 

7. Gebruiksvoorwaarden 

 

7.1 Het is Klant toegestaan de Software te gebruiken, in beeld te brengen, uit te voeren of op te slaan, voor zover dit overeenstemt met het met de Software beoogde gebruik.

7.2 Klant is niet toegestaan om:

  1. De Licentie en Software in gebruik te geven aan derden of deze voor derden te gebruiken;

  2. De Software te wijzigen of aan te passen;

  3. De broncode van de Software te reconstrueren. Indien Klant informatie nodig heeft over de (architectuur van de) Software zelf, zal hij aan Embion schriftelijk en gemotiveerd verzoeken om de benodigde informatie;

  4. Inbreuk te maken op enige auteursrechten, merken en handelsnamen en/of andere vormen van IE ten aanzien van de Licentie, Software en het Product.

7.3 Embion mag op verzoek en na vooraankondiging verifiëren of Klant de Software in overeenstemming met de Licentieovereenkomst en samenhangende overeenkomsten, voorwaarden en documentatie gebruikt. Bij schending van zijn verplichtingen zal Klant de kosten van een dergelijke audit aan Embion vergoeden en de inbreuk per direct staken.

7.4 Embion brengt geregeld nieuwe releases van de Software uit met nieuwe en/of verbeterde functionaliteiten. De Klant wordt Schriftelijk geïnformeerd als er een nieuwe release beschikbaar is. Klant mag deze release vier weken desgewenst vrijblijvend testen onder de voorwaarde dat bugs en andere problemen terstond gemeld worden bij Embion. Na deze testfase zal Embion de nieuwe release ook automatisch remote installeren, tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen. Embion is niet verantwoordelijk voor complicaties en schade bij de Klant ontstaan in de testfase. Na release van een nieuwe versie worden eerdere versies niet langer ondersteund en kan Embion niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele negatieve gevolgen daarvan.

 

8. Overdracht rechten en verplichtingen


8.1 Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtin­gen uit de Licentie- overeenkomst zonder schriftelijke toestem­ming van de andere partij aan een derde over te dragen. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voor­waarden te verbinden.

8.2 Indien Embion bij de uitvoering van de Licentieovereen­komst, gebruik wil maken van de diensten van derden, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personeel, dan is Embion daar reeds nu voor alsdan voor bevoegd. Dit laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de Embion voor de nakoming van de krachtens de Licentieovereen­komst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting‑ en sociale verzekeringswetgeving op hem rustende verplichtingen.

8.3 De Licentie is behoudens het bepaalde in art. 8.1 niet overdraagbaar. Verder is de Licentie persoonlijk en niet sublicentieerbaar.

 

9. IE-rechten

 

9.1 De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Software en in het kader van de Licentieovereenkomst verstrekte bescheiden berusten bij Embion. Behoudens na Schriftelijke toestemming van Embion maakt Klant geen inbreuk op deze rechten. Dat verbod geldt in brede zin, dus Klant mag niet in strijd met de IE-rechten van Embion de Software noch informatie gebruiken, verwerken en delen noch de Software reproduceren, modificeren of reverse enginering. Ook mag Klant eventuele beveiligingen of gebruiksbeperkingen niet verwijderen of negeren.

9.2 Alle data die verzameld wordt door het Product en/of de Software mag door Embion gebruikt voor analysedoeleinden. Klant heeft derhalve geen IE-recht nog ander exclusief recht op door Embion verzamelde en verwerkte of bewerkte data. Data en analyseresultaten worden slechts geanonimiseerd gedeeld met derden. Embion zal in dit kader handelen conform haar Privacy Verklaring welke te vinden is op www.embion.eu

9.3 Embion vrijwaart Klant in gerechtelijke procedures die tegen de Klant zijn aangespannen door derden voor claims dat het gebruik van de Software inbreuk maakt op de aan deze derde toebehorende intellectuele eigendomsrechten, tenzij:

  1. Klant Embion niet onmiddellijk Schriftelijk geïnformeerd heeft over voornoemde claim;

  2. De claim voortkomt uit het feit dat Klant de Software heeft gewijzigd en/of heeft laten wijzigen door derden;

  3. De claim voortkomt uit het onjuist gebruik van de Software door de Klant.

9.4 De in art. 9.3 genoemde vrijwaring geldt alleen als Klant Embion bij aanvang betrekt bij de behandeling van de claim van een derde en in samenspraak met Embion de te nemen stappen bepaalt en daarbij alle noodzakelijke medewerking geeft aan Embion en/of door hem ingeschakelde derden.

9.5 Klant gaat reeds nu voor alsdan akkoord met het feit dat de uitkomst van een claim van een derde kan betekenen dat de Software door Embion gewijzigd moet worden, dan wel de Licentieovereenkomst door Embion terstond opgezegd kan worden. Reeds vooruit betaalde licentievergoedingen worden in dat laatste geval terugbetaald door Embion.

 

10. Geheimhouding

 

10.1 Embion en Klant zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat de vertrouwelijke informatie van de andere partij ter kennis of in handen van derden komt. Dit geldt niet voor informatie die reeds publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze geheimhoudingsverplichting of indien een partij door een daartoe bevoegde (gerechtelijke) instantie wordt gedwongen vertrouwelijke informatie te openbaren.

10.2 Klant zal van Embion verkregen aanbiedingen, offertes, orders, nota’s en andere commerciële communicatie niet delen met derden.

 

11. Ontbinding

 

11.1 Buiten hetgeen elders in de Licentieovereenkomst is bepaald is:

  1. ieder der Partijen gerechtigd de Licentieovereenkomst d.m.v. een aangetekend schrijven, buiten rechte, te ontbinden indien de andere partij ook na Schrifte­lijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de Licentieovereenkomst te voldoen.

  2. Klant gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist buiten rechte de Licentieovereenkomst d.m.v. een aangetekend schrijven te ontbinden indien Embion surséance (c.q. voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem surséance (c.q. voorlopige) surséance van betaling wordt verleend; Embion zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van Embion wordt geliquideerd; Embion zijn huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Embion dan wel op de Producten en/of Software beslag wordt gelegd, danwel Embion anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit deze Licentieovereen­komst na te kunnen komen.

 

12. Algemeen

 

12.1 De algemene voorwaarden Embion zijn van toepassing op iedere overeenkomst en/of Order die wordt aangegaan met Embion. Bij strijd tussen het in de Licentieovereenkomst en het in de algemene voorwaarden bepaalde, prevaleert het in de Licentieovereenkomst bepaalde. Dat laatste geldt ook wanneer er strijd is tussen de Licentieovereenkomst en andere toepasselijke bescheiden, zoals product- en softwaredocumentatie, veiligheidsvoorschriften en offertes.

12.2 De onderhavige Licentieovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met de koopovereenkomst ter zake het Product. Dat wil zeggen dat voor het gebruik van het Product en daarop geïnstalleerde Software een Licentieovereenkomst nodig is en vice versa.