Licentievoorwaarden

Licentievoorwaarden Embion EMS 

versie 25 november 2025

 

Overwegen: 

  1. Klant heeft Embion verzocht tot het verlenen van een licentie voor Software ten behoeve van het functioneren van een door Embion op de markt gebracht product bekend als de Embion EMS controller (tot 1 maart 2025: SolarGateway), verder te noemen het Product. Embion is eigenaar en rechthebbende van de Software.

  2.  Embion is bereid die Licentie te verschaffen aan Klant door het overeenkomen van een licentieovereenkomst met de navolgende voorwaarden. 

 

1. Voorwerp van de overeenkomst

 

1.1 In deze Licentieovereenkomst worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

Embion: daaronder wordt verstaan Embion B.V., gevestigd te Tilburg aan de Kalundborg 10 (5026 SE), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 82594201 en bereikbaar via info@embion.nl en telefoon 085 0435861

Klant: Koper van het Product en/of afnemer van de Licentie;

Installateur: een erkende professionele partij die verantwoordelijk is voor de plaatsing van het Product en de activering van de Software bij een Klant. Een Installateur kan ook Klant zijn;

Order: schriftelijke bevestiging van levering van Producten door Embion;

Partijen: Klant en Embion gezamenlijk;

Product:  hieronder wordt verstaan de Embion EMS controller; 

Licentie: de toestemming van Embion om de bepaalde functionaliteit(en) van de Software te mogen gebruiken zonder er de eigendomsrechten over te verkrijgen; 

Licentievergoeding: de vergoeding die Embion en Klant overkomen voor het gebruik van de Licentie;

Licentievoucher: een financieel tegoed ter waarde van een bepaald bedrag in Euro’s die uitsluitend zal worden ingewisseld ter (gedeeltelijke) betaling van de Licentievergoeding; 

Schriftelijk: op papier of per e-mail of een daarmee vergelijkbaar medium;

Software: alle programmatuur ontwikkelt door of voor Embion bestemd voor toepassing voor het Product, zoals de programmatuur waar het Product op draait, de digitale omgeving waarmee een eindgebruiker het Product kan raadplegen en applicaties die gebruikt worden bij de installatie van het Product en de Licentie. Het betreft zowel backend als front-end programmatuur;

Acceptatie: Klant bevestigt de licentievoorwaarden van Embion gelezen te hebben en er mee in te stemmen én akkoord te gaan met de Licentievergoeding.

1.2 Embion verleent hierbij aan Klant, die deze verlening aanvaardt, een Licentie om de Software te gebruiken vanaf het moment dat het Product door Klant is geïnstalleerd. De Licentie betreft een tijdelijk, niet-exclusief gebruiksrecht op de Software en wordt verstrekt tegen betaling van een periodiek bedrag. De Licentieovereenkomst heeft derhalve uitsluitend betrekking op dit beperkte gebruiksrecht. In geen geval worden intellectuele-eigendomsrechten of andere eigendomsrechten op de Software aan Klant overgedragen.

1.3 Het Product is niet inbegrepen in de onderhavige Licentieovereenkomst. Voor het Product wordt of is reeds een afzonderlijke koopovereenkomst aangegaan die onlosmakelijk is verbonden met de onderhavige Licentieovereenkomst.

1.4 Onderdeel van de Licentie is het ontvangen van nieuwe releases van de Software.

1.5 Partijen kunnen gedurende de looptijd van de Licentieovereenkomst Schriftelijk bepalen dat deze Licentieovereenkomst van toepassing wordt op een Product met een ander ID-nummer, bijvoorbeeld bij vervanging van een defect Product. Het is voorts mogelijk dat onder een Licentieovereenkomst meerdere Producten vallen. Voor ieder afzonderlijk Product zal de Klant een Licentievergoeding verschuldigd zijn aan Embion.

1.6 Als tegenprestatie betaalt Klant een Licentievergoeding (zie artikel 5)

1.7 Op deze Licentieovereenkomst zijn de algemene voorwaarden van Embion van toepassing.

 

2. Plaats van aflevering

 

2.1 De Licentie en zo ook de Software zal via de digitale weg geleverd worden. Klant laat een erkend Installateur het Product en vervolgens de Software in overeenstemming met het bepaalde in begeleidende documentatie installeren. Embion is nimmer verantwoordelijk voor de installatie. Embion werkt met een netwerk van erkend Installateurs en adviseert dan ook om een van deze Installateurs de installatie te laten verzorgen. 

2.2 Nadat het Product geactiveerd wordt en Klant onder Acceptatie van het bepaalde in deze Licentieovereenkomst om een Licentie verzoekt, zal Embion deze leveren. 

 

3. Acceptatie, gebruiksrecht en aansprakelijkheid Software 

 

3.1 Indien aan Klant is geleverd, zal de datum waarop het Product geactiveerd is gelden als de datum van Acceptatie. Het recht op gebruik gaat over op Klant na Acceptatie en betaling van de Licentievergoeding. 

3.2 Embion zal zich inspannen om de Software 24/7 bereikbaar en operationeel te houden voor Klant. Embion kan echter niet garanderen dat de in Licentie verstrekte Software te allen tijde foutloos functioneert, maar zal geconstateerde fouten zo spoedig mogelijk trachten te herstellen. Klant erkent dat zich bij het gebruik van de Software fouten kunnen voordoen, onder meer als gevolg van lokale omgevingsfactoren, onvolledige gegevens, onjuiste configuraties of onjuiste interpretaties. Klant gebruikt de Software derhalve voor eigen rekening en risico.

3.3 Embion aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schadeclaims die voortvloeien uit, of verband houden met, onder meer (niet-limitatief): storingen in internetverbindingen of IT-infrastructuur, gebrekkige werking van apparatuur van derden, installatiefouten, onjuiste instellingen, problemen met de stroomvoorziening, onjuiste of vertraagde handelingen door API’s van derden, of het niet tijdig updaten van door de Installateur geleverde producten en diensten. Het behoort niet tot de verantwoordelijkheid van Embion om elektrische schema’s, aansluitingen of technische parameters van Klant te controleren, noch om de werking van diens installatie op te volgen. Embion aanvaardt evenmin aansprakelijkheid voor schadeclaims die voortvloeien uit of samenhangen met door middel van het Product of de Software verkregen data, waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) het onjuist of niet kunnen interpreteren van data, het onjuist of niet kunnen verwerken van data, verminderde nauwkeurigheid van data, of het verloren gaan van data.

3.4 Embion voert overeenkomsten steeds uit op basis van een inspanningsverplichting en niet op basis van een resultaatsverplichting.

3.5 De in dit artikel opgenomen bepalingen over aansprakelijkheid en garanties gelden onverminderd de beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid zoals opgenomen in de Algemene Voorwaarden van Embion. Bij tegenstrijdigheid prevaleert de bepaling die de aansprakelijkheid van Embion het meest beperkt, voor zover rechtens toegestaan.

 

4. Duur overeenkomst 

 

4.1 De Licentieovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar tenzij partijen anders Schriftelijk overeenkomen. De Licentieovereenkomst gaat in op de datum van Acceptatie zoals beschreven in 3.1. 

4.2 Partijen zijn gerechtigd de Licentieovereenkomst tegen het einde van de in lid 1 genoemde termijn Schriftelijk op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Partijen mogen niet tussentijds opzeggen, behoudens de in deze overeenkomst geregelde gevallen. 

4.3 De Licentieovereenkomst wordt na de in lid 1 genoemde periode stilzwijgend met één jaar verlengd waarbij de op dat moment actuele standaard licentievoorwaarden zullen gelden.

4.4 Na de in 4.3 genoemde verlenging heeft Klant recht op een eenmalige gratis upgrade van het Product voor zover dat volgens Embion technisch noodzakelijk is. Embion zal dit Product op dat moment leveren aan Klant. Het Product zal worden voorzien van de Software. De installatie van het Product is de verantwoordelijkheid van Klant en zal ook door Klant georganiseerd en betaald moeten worden. 

4.5 Na het verstrekken van een nieuwe Product zal de Licentieovereenkomst uitsluitend van toepassing zijn op het nieuwe Product en zal het oude Product niet langer ondersteund worden. Partijen geven in dat geval toepassing aan art. 1.5. 

4.6 Een partij mag eveneens de Licentieovereenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk opzeggen, zonder dat hierdoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade van die partij ontstaat, indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet: 

  1. Het faillissement van de andere partij wordt aangevraagd;

  2. De andere partij wordt in staat van faillissement verklaard;

  3. Aan de andere partij wordt (al dan niet voorlopig) surseance van betaling verleend;
  4. De onderneming van de andere partij wordt beëindigd of geheel of gedeeltelijk aan een derde overgedragen;
  5. Klant houdt zich niet aan een of meer bepalingen van de Licentie- overeenkomst en/of aan een of meer bepalingen van een hiermee samenhangende overeenkomsten.

4.7 De Licentieovereenkomst eindigt voor het overige slechts indien beide Partijen Schriftelijk instemmen met beëindiging van de Licentieovereenkomst.

 

5. Prijzen 

 

5.1 De Licentievergoeding is afhankelijk van het maximaal gecontracteerd vermogen van de Installatie bij de Klant en de gewenste functionaliteiten van de Software bij Acceptatie. De Licentievergoeding heeft betrekking op alle door Embion in het kader van de Licentieovereenkomst ter beschikking te stellen Software. Naast deze           Licentievergoeding kunnen er aanvullende software opties door de Klant aangeschaft worden waar eveneens door Embion kosten voor in rekening zullen worden gebracht en vallen tevens onder deze Licentieovereenkomst.

5.2 Klant zal met inachtneming van lid 1 Embion direct bij activering van het Product via de Software het maximaal gecontracteerd vermogen van de installatie aangeven als ook de gewenste functionaliteit van de Software hetgeen het type Licentie bepaald.

Klant heeft na activering van het Product een proefperiode van 14 dagen om de functionaliteit van de Software te testen en eventueel deze aan te passen. Na afloop van de proefperiode zal Embion met de Klant contact opnemen om alle gegevens die voor de Licentieovereenkomst benodigd zijn vast te stellen, waarna Embion de Licentieovereenkomst naar de Klant stuurt voor akkoord door Schriftelijke ondertekening. Ook wordt tegelijkertijd met de Licentieovereenkomst de factuur voor de Licentievergoeding meegestuurd.

5.3 De Licentievergoeding zoals met inachtneming van lid 5.2 is bepaald kan gedurende de duur van de Licentieovereenkomst niet naar beneden worden bijgesteld. De Licentievergoeding zal worden verhoogd op het moment dat de Klant meer functionaliteit van de Software gebruikt en/of verhoging van het gecontracteerd vermogen aan de installatie aanbrengt. 

5.4 Voor zover Embion gehouden is omzetbelasting in rekening te brengen, zullen de in deze overeenkomst vermelde bedragen worden verhoogd met het ten tijde van verrichten van de prestatie voor de prestatie geldende percentage omzetbelasting. Alle prijzen en tarieven zullen steeds vastgesteld zijn in EURO. 

5.5 Onder verwijzing naar de algemene voorwaarden van Embion kan Embion de Licentievergoeding jaarlijks indexeren.

 

6. Betaling


6.1 De overeengekomen Licentievergoeding wordt volledig en in één keer aan de Klant in rekening gebracht na afloop van de in art 5.2 genoemde proefperiode. Er is altijd sprake van vooruitbetaling, tenzij partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6.2 Embion zal facturen aan Klant toezenden onder vermelding van activeringsdatum, type Licentie, ID-nummer van Product waarop de Software geïnstalleerd is, de locatie van het Product en andere door Klant Schriftelijk aan hem kenbaar gemaakte gegevens. 

6.3 Klant zal de door hem op basis van de Licentieovereen­komst verschuldigde bedragen na ont­vangst van de betreffende factuur en binnen de gestelde betalingstermijn aan Embion betalen. De nog openstaande Licentievoucher van de Klant zal door Embion in mindering gebracht worden van de Licentievergoeding die betaald moet worden.

6.4 Indien Klant de betreffende factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de sub. 6.3 bedoelde termijn heeft voldaan, is hij van rechtswege de in art. 3.7 van de algemene voorwaarden genoemde vergoedingen aan Embion verschuldigd. 

6.5  Embion is gerechtigd bij uitblijven van betaling na ingebrekestelling en het verstrijken van een redelijke termijn de toegang tot online diensten, software updates en datalogging op te schorten met als gevolg dat garanties vervallen. Embion zal er daarbij zorg voor dragen dat de basisveiligheid en essentiële besturingsfuncties van het Product in stand blijven, voor zover technisch mogelijk en rechtens toegestaan. Eventuele heropstartkosten, van de Software, nadat Klant aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, worden door Embion op nacalculatiebasis in rekening gebracht aan Klant. 

 

7. Gebruiksvoorwaarden 

 

7.1  Het is Klant toegestaan de Software te gebruiken, in beeld te brengen, uit te voeren of op te slaan, voor zover dit overeenstemt met het met de Software beoogde gebruik. 

7.2 Klant is niet toegestaan om:

  1. De Licentie en Software in gebruik te geven aan derden of deze voor derden te gebruiken;

  2. De Software te wijzigen of aan te passen;

  3. De broncode van de Software te reconstrueren. Indien Klant informatie nodig heeft over de (architectuur van de) Software zelf, zal hij aan Embion schriftelijk en gemotiveerd verzoeken om de benodigde informatie;

  4. Inbreuk te maken op enige auteursrechten, merken en handelsnamen en/of andere vormen van Intelligent Eigendom ten aanzien van de Licentie, Software en het Product.

7.3 Embion mag op verzoek en na vooraankondiging verifiëren of Klant de Software in overeenstemming met de Licentieovereenkomst en samenhangende overeenkomsten, voorwaarden en documentatie gebruikt. Bij schending van zijn verplichtingen zal Klant de kosten van een dergelijke audit aan Embion vergoeden en de inbreuk per direct staken. Klant is verantwoordelijk voor de aantoonbare schade aan Embion die een schending veroorzaakt.   

7.4 Embion brengt geregeld nieuwe releases van de Software uit met nieuwe en/of verbeterde functionaliteiten. De Klant wordt Schriftelijk geïnformeerd als er een nieuwe release beschikbaar is. Klant mag deze release vier weken desgewenst vrijblijvend testen onder de voorwaarde dat bugs en andere problemen terstond gemeld worden bij Embion. Na deze testfase zal Embion de nieuwe release ook automatisch remote installeren, tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen. Embion is niet verantwoordelijk voor complicaties en schade bij de Klant ontstaan in de testfase. Na een nieuwe release van de Software zal Embion de vorige releases niet langer ondersteunen en kan Embion niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele negatieve gevolgen daarvan.

 

8. Overdracht rechten en verplichtingen


8.1 Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtin­gen uit de Licentie- overeenkomst zonder Schriftelijke toestem­ming van de andere partij aan een derde over te dragen. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voor­waarden te verbinden. 

8.2 Embion is bevoegd om bij de uitvoering van de Licentieovereenkomst gebruik te maken van diensten van derden, hetzij door onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personeel. Deze bevoegdheid laat de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Embion onverlet voor de nakoming van de verplichtingen die uit deze Licentieovereenkomst voortvloeien, alsmede voor de verplichtingen die op grond van belasting- en sociale verzekeringswetgeving op Embion rusten.

8.3 De Licentie is behoudens het bepaalde in art. 8.1 niet overdraagbaar. Verder is de Licentie persoonlijk en niet sublicentieerbaar. 

 

9. IE-rechten

 

9.1 De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Software en in het kader van de Licentieovereenkomst verstrekte bescheiden berusten bij Embion. Behoudens na Schriftelijke toestemming van Embion maakt Klant geen inbreuk op deze rechten. Dat verbod geldt in brede zin, dus Klant mag niet in strijd met de IE-rechten van Embion de Software noch informatie gebruiken, verwerken en delen noch de Software reproduceren, modificeren of reverse enginering. Ook mag Klant eventuele beveiligingen of gebruiksbeperkingen niet verwijderen of negeren.

9.2 Alle data die verzameld wordt door het Product en/of de Software mag door Embion gebruikt voor analysedoeleinden. Klant verleent Embion een niet-exclusief, onherroepelijk en onbeperkt recht om de data (i) te verwerken voor het leveren van diensten aan Klant en (ii) geanonimiseerd en te gebruiken voor analyse, productverbeteringen en statistische doeleinden.
Bij het delen met derden zal Embion uitsluitend geanonimiseerde en/of geaggregeerde data gebruiken. Embion zal in dit kader handelen conform haar Privacy Verklaring.

9.3  Embion vrijwaart Klant in gerechtelijke procedures die tegen de Klant zijn aangespannen door derden voor claims dat het gebruik van de Software inbreuk maakt op de aan deze derde toebehorende intellectuele eigendomsrechten, tenzij: 

  1. Klant Embion niet onmiddellijk Schriftelijk geïnformeerd heeft over voornoemde claim;

  2. De claim voortkomt uit het feit dat Klant de Software heeft gewijzigd en/of heeft laten wijzigen door derden;

  3. De claim voortkomt uit het onjuist gebruik van de Software door de Klant;

9.4 De in art. 9.3 genoemde vrijwaring geldt alleen als Klant bij aanvang Embion betrekt bij de behandeling van de claim van een derde en in samenspraak met Embion de te nemen stappen bepaalt en daarbij alle noodzakelijke medewerking geeft aan Embion en/of door hem ingeschakelde derden.

9.5 Klant gaat reeds nu voor alsdan akkoord met het feit dat de uitkomst van een claim van een derde kan betekenen dat de Software door Embion gewijzigd moet worden, dan wel de Licentieovereenkomst door Embion terstond opgezegd kan worden. Reeds vooruitbetaalde Licentievergoedingen worden in dat laatste geval terugbetaald door Embion. 

 

10. Geheimhouding

 

10.1 Embion en Klant zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat de vertrouwelijke informatie van de andere partij ter kennis of in handen van derden komt. Dit geldt niet voor informatie die reeds publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze geheimhoudingsverplichting of indien een partij door een daartoe bevoegde (gerechtelijke) instantie wordt gedwongen vertrouwelijke informatie te openbaren. 

10.2 Klant zal van Embion verkregen aanbiedingen, offertes, orders, nota’s en andere commerciële communicatie niet delen met derden.

 

11. Ontbinding

 

11.1 Buiten hetgeen elders in de Licentieovereenkomst is bepaald is:

  1. ieder der Partijen gerechtigd de Licentieovereenkomst d.m.v. een aangetekend schrijven, buiten rechte, te ontbinden indien de andere partij ook na Schrifte­lijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de Licentieovereenkomst te voldoen.

  2. Klant gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist buiten rechte de Licentieovereenkomst d.m.v. een aangetekend schrijven te ontbinden indien Embion surséance van betaling (voorlopige of definitieve) aanvraagt of hem surséance van betaling (voorlopige of definitieve) wordt verleend; Embion zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van Embion wordt geliquideerd; Embion zijn huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Embion dan wel op de Producten en/of Software beslag wordt gelegd, danwel Embion anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit deze Licentieovereen­komst na te kunnen komen.

 

12. Algemeen

 

12.1 De algemene voorwaarden Embion zijn van toepassing op iedere overeenkomst en/of Order die wordt aangegaan met Embion. Bij strijd tussen het in de Licentieovereenkomst en het in de algemene voorwaarden bepaalde, prevaleert het in de Licentieovereenkomst bepaalde. Dat laatste geldt ook wanneer er strijd is tussen de Licentieovereenkomst en andere toepasselijke bescheiden, zoals product- en softwaredocumentatie, veiligheidsvoorschriften en offertes.

12.2  De onderhavige Licentieovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met de koopovereenkomst ter zake het Product. Dat wil zeggen dat voor het gebruik van het Product en daarop geïnstalleerde Software een Licentieovereenkomst nodig is en vice versa.