Privacy

Privacy verklaring 

  1. Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Embion B.V. gevestigd aan de Kalundborg no. 10, 5026 SE Tilburg, verder te noemen Embion, persoonsgegevens verwerkt:

  • (Potentiële) afnemers en/of (eind)gebruikers van onze producten, licenties en diensten;
  • Bezoekers van onze website;
  • Ontvangers van onze nieuwsbrieven;
  • Deelnemers aan door ons georganiseerde bijeenkomsten;
  • Sollicitanten;
  • Alle overige personen die met Embion contact opnemen of van wie Embion persoonsgegevens verwerkt

  1. Verwerking van persoonsgegevens

Embion verwerkt persoonsgegevens die:

  • U als betrokkene zelf heeft verstrekt, bijvoorbeeld bij het sluiten van een overeenkomst, via registratie van een licentie, telefonisch, per e-mail of via webformulieren op de website van Embion (zoals: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, functie, bedrijfsnaam);
  • Tijdens een bezoek aan de website van Embion of tijdens het lezen van digitale nieuwsbrieven zijn gegenereerd, zoals het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) of de betrokkene een nieuwsbrief of commerciële e-mail opent en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
  • Worden gegenereerd bij het gebruik van de producten, licenties en diensten van Embion, zoals loggegevens;
  • Embion heeft ontleend aan andere bronnen, waaronder zakelijk social media platformen als LinkedIn, openbare zakelijke websites, het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, zoals ingevulde en benodigde contactgegevens en andere persoonsgegevens

De website van Embion bevat hyperlinks naar websites van andere partijen en social media knoppen (LinkedIn, Facebook, Instagram). Als op deze knoppen worden geklikt, worden persoonsgegevens verwerkt door het desbetreffende social media platform. Embion is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en de diensten van deze social media platformen. Evenmin is Embion verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies op die websites en social media platformen. Voor het antwoord op de vraag hoe LinkedIn, Facebook en Instagram met persoonsgegevens omgaan, wordt verwezen naar de privacyverklaring van deze platformen.

  1. Doeleinden verwerking

Embion verwerkt persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

  • Om overeenkomsten uit te kunnen voeren;
  • Om onze producten, licenties en diensten aan u te leveren en te onderhouden, inclusief het monitoren van het gebruik en kwaliteitsverbetering;
  • De persoonlijke gegevens die u verstrekt, kunnen u toegang geven tot verschillende functionaliteiten van de licenties en diensten die voor u als geregistreerde gebruiker beschikbaar zijn;
  • Om contact met u op te nemen via e-mail, telefoongesprekken of andere gelijkwaardige vormen van communicatie, zoals accountactivering en meldingen;
  • Om verzoeken te beheren;
  • Voor het verzenden van facturen;
  • Het bijhouden van gebruikersstatistieken (gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers)

Embion kan uw persoonsgegevens daarnaast ook delen met zakelijke partners en met andere gebruikers.

  1. Rechtsgrond

Embion verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

  • De toestemming van u, welke altijd weer kan worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
  • De uitvoering van of met het oog op het sluiten van een overeenkomst;
  • Een wettelijke verplichting;
  • Een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst of het toezenden van een nieuwsbrief of het verbeteren van onze dienstverlening

Om diensten te kunnen verlenen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen is het noodzakelijk dat u ons persoonsgegevens verstrekt. Zonder persoonsgegevens kunnen wij immers u minder goed benaderen en onze bedrijfsvoering niet optimaal uitvoeren.

  1. Verwerkers

Embion kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Embion persoonsgegevens verwerken. Een verwerker is een partij die uitsluitend op instructie van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt (zoals een automatiseerder die de IT-omgeving beheert en beveiligt). Embion sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming daaraan stelt.

  1. Persoonsgegevens delen met derden

Embion deelt persoonsgegevens met derden, alleen als dat voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van overeenkomsten.

Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting kan worden gedacht aan het melden van ongebruikelijke transacties aan toezichthoudende autoriteiten.

Embion deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

  1. Doorgifte buiten de EER

Embion geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Embion er voor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming.

  1. Bewaren van gegevens

Embion bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Heeft u met Embion een overeenkomst en eindigt die overeenkomst, dan zal Embion naar uitgangspunt uw persoonsgegevens dan ook verwijderen.

  1. Wijziging privacyverklaring

Embion kan haar privacyverklaring altijd wijzigen. De wijzigingen worden op de website van Embion gepubliceerd. Wij raden u aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

  1. Rechten, vragen en klachten

U heeft als betrokkene altijd het recht Embion te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken.

U kan hierover contact opnemen met Embion door een e-mailbericht te sturen naar info@embion.nl. Om misbruik te voorkomen vragen wij u bij uw verzoek u zelf adequaat te identificeren, door een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie het BSN én de pasfoto af te schermen.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Embion persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Embion door een e-mailbericht te sturen naar info@embion.nl. Wij zullen proberen een eventuele klacht naar tevredenheid met u op te lossen. Mocht dat evenwel niet lukken dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).