Datenschutz

Erklärung zum Datenschutz

1. Anwendung


Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Kategorien natürlicher Personen, deren personenbezogene Daten von Embion B.V. mit Sitz in Kalundborg Nr. 10, 5026 SE Tilburg, im Folgenden Embion genannt, verarbeitet werden

  • (potenzielle) Kunden und/oder (End-)Nutzer unserer Produkte, Lizenzen und Dienstleistungen;
  • Besucher unserer Website;
  • Empfänger unseres Newsletters;
  • Teilnehmer an von uns organisierten Veranstaltungen;
  • Antragsteller;
  • Alle anderen Personen, die Embion kontaktieren oder deren persönliche Daten Embion verarbeitet


2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten


Embion verarbeitet personenbezogene Daten, die:

  • Sie als betroffene Person selbst zur Verfügung gestellt haben, z.B. bei Vertragsabschluss, durch Registrierung einer Lizenz, telefonisch, per E-Mail oder durch Webformulare auf der Website von Embion (wie z.B.: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Funktion, Firmenname);
  • während eines Besuchs auf der Embion-Website oder beim Lesen von digitalen Newslettern generiert werden, wie z.B. das Surfverhalten auf der Website (wie z.B. Daten über den ersten Besuch, den vorherigen Besuch und den aktuellen Besuch, die besuchten Seiten und die Art und Weise, wie durch die Website navigiert wird), ob die betroffene Person einen Newsletter oder eine kommerzielle E-Mail öffnet und welche Teile davon die betroffene Person anklickt;
  • die bei der Nutzung der Produkte, Lizenzen und Dienstleistungen von Embion generiert werden, wie z.B. Log-Daten;
  • von Embion aus anderen Quellen abgeleitet werden, einschließlich Social-Media-Plattformen für Unternehmen wie LinkedIn, öffentlichen Unternehmenswebseiten, dem Handelsregister der Handelskammer, dem Grundbuchamt, wie z.B. eingegebene und erforderliche Kontaktdaten und andere persönliche Daten

Die Website von Embion enthält Hyperlinks zu Websites anderer Parteien und Schaltflächen für soziale Medien (LinkedIn, Facebook, Instagram). Wenn diese Schaltflächen angeklickt werden, werden personenbezogene Daten von der jeweiligen Social-Media-Plattform verarbeitet. Embion ist nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites und die Dienste dieser Social-Media-Plattformen. Embion ist auch nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und die Verwendung von Cookies auf diesen Websites und Social-Media-Plattformen. Wie LinkedIn, Facebook und Instagram mit personenbezogenen Daten umgehen, entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen dieser Plattformen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Embion verarbeitet personenbezogene Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:

  • Um Verträge zu erfüllen;
  • Zur Bereitstellung und Pflege unserer Produkte, Lizenzen und Dienstleistungen für Sie, einschließlich der Überwachung der Nutzung und der Qualitätsverbesserung;
  • Die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten können Ihnen Zugang zu verschiedenen Funktionen der Lizenzen und Dienstleistungen verschaffen, die Ihnen als registriertem Benutzer zur Verfügung stehen;
  • um mit Ihnen per E-Mail, Telefonanruf oder anderen gleichwertigen Kommunikationsformen in Kontakt zu treten, z. B. zur Aktivierung Ihres Kontos und für Benachrichtigungen;
  • Um Anfragen zu verwalten;
  • Zum Versenden von Rechnungen;
  • Um Benutzerstatistiken zu führen (Website-Benutzerstatistiken geben Aufschluss über die Anzahl der Besucher, die Dauer des Besuchs, welche Teile der Website angesehen werden und das Klickverhalten. Es handelt sich dabei um allgemeine Berichte, die nicht auf einzelne Besucher zurückgeführt werden können)

Embion kann Ihre persönlichen Daten auch mit Geschäftspartnern und anderen Nutzern teilen

4.Rechtsgrundlage

Embion verarbeitet personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Die Einwilligung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf;
  • Zur Erfüllung oder zum Zweck des Abschlusses eines Vertrags;
  • Eine rechtliche Verpflichtung;
  • Ein berechtigtes Interesse, z. B. die Verwendung von Kontaktdaten, um zu einem Treffen einzuladen oder einen Newsletter zu versenden oder unsere Dienstleistungen zu verbessern

Zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist es erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Denn ohne personenbezogene Daten sind wir weniger in der Lage, auf Sie zuzugehen und unsere Geschäftstätigkeit optimal auszuführen.

5.Verarbeiter

Embion kann Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, die ausschließlich personenbezogene Daten nach den Weisungen von Embion verarbeiten. Ein Auftragsverarbeiter ist eine Partei, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet (z. B. ein Automatisierungsunternehmen, das die IT-Umgebung verwaltet und sichert). Embion schließt mit den Auftragsverarbeitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, der den Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung entspricht.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Embion gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung von Verträgen erforderlich ist.

Die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung kann die Meldung ungewöhnlicher Transaktionen an Aufsichtsbehörden beinhalten.

Embion gibt keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter

7.Übermittlung außerhalb des EWR

Embion wird grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. Sollte dies erforderlich sein, stellt Embion sicher, dass die Übermittlung nur dann erfolgt, wenn die Europäische Kommission angegeben hat, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau bietet oder wenn es angemessene Garantien im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung gibt.

8. Aufbewahrung von Daten

Embion bewahrt personenbezogene Daten nicht länger als nötig auf. Wenn Sie einen Vertrag mit Embion abgeschlossen haben und dieser Vertrag endet, wird Embion Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Ausgangspunkt löschen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Embion kann seine Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf der Website von Embion veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.

10. Rechte, Fragen und Beschwerden

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht, von Embion Einsicht, Berichtigung, Löschung, Übertragung personenbezogener Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung zu verlangen.

Sie können sich diesbezüglich an Embion wenden, indem Sie eine E-Mail-Nachricht an info@embion.nl senden. Um Missbrauch vorzubeugen, bitten wir Sie, sich bei Ihrer Anfrage ausreichend zu identifizieren, indem Sie eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments schicken. Vergessen Sie nicht, die BSN und das Passfoto auf der Kopie zu verdecken.

Auch bei Fragen oder Beschwerden über die Art und Weise, wie Embion personenbezogene Daten verarbeitet, wenden Sie sich bitte an Embion, indem Sie eine E-Mail an info@embion.nl senden. Wir werden versuchen, jede Beschwerde zu Ihrer Zufriedenheit zu lösen. Sollte dies jedoch nicht gelingen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einzureichen.